Privacyverklaring kloptmijnjaarrekening.nl
Wie wij zijn
kloptmijnjaarrekening.nl is een dienst van MoVe B.V., gevestigd aan de Tureluurweide 28, 3927 SH Renswoude. KvK-nummer 64177491. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar info@kloptmijnjaarrekening.nl.
Welke gegevens wij verwerken
Als je gebruik maakt van kloptmijnjaarrekening.nl, verwerken wij de volgende gegevens:
- Jouw e-mailadres (om het rapport naar toe te sturen)
- De door jou geüploade jaarrekening (PDF)
- De naam van de onderneming en enkele kerncijfers uit de jaarrekening (o.a. boekjaar, balanstotaal, netto-omzet, resultaat, de naam van het accountantskantoor) — voor je dossier en opvolging
- Je betaalstatus via Mollie (geen betaalgegevens zelf — die verwerkt Mollie)
- Technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype (via Cloudflare)
Wat wij doen met je jaarrekening
Jouw jaarrekening wordt verwerkt door een AI-systeem (Anthropic). Voor het genereren van het rapport worden herleidbare persoonsgegevens vervangen door anonieme placeholders: de naam van de DGA, RSIN en KvK-nummer worden verwijderd. De naam van de onderneming (rechtspersoon) en enkele kerncijfers lezen wij wél uit en bewaren wij — zie de tabel hieronder. De naam van de individuele accountant bewaren wij niet; alleen de naam van het accountantskantoor.
Het originele PDF-document wordt automatisch verwijderd binnen 72 uur na de upload, ongeacht of je de analyse afrekent. Wij bewaren het document niet langer dan noodzakelijk.
Heb je wel geüpload maar de analyse (nog) niet afgerekend? Dan sturen wij je binnen die 72 uur eenmalig een herinnering per e-mail, gekoppeld aan je eigen upload. Je ontvangt geen verdere marketing.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Originele jaarrekening (PDF) | Max 72 uur na upload, daarna automatisch verwijderd |
| Kerncijfers uit de jaarrekening (bedrijfsnaam, boekjaar, balanstotaal, omzet, resultaat, accountantskantoor) | Maximaal 12 maanden, daarna automatisch geanonimiseerd |
| Rapport | Toegang via de magic link vervalt na 7 dagen |
| E-mailadres | Met jouw toestemming voor af-en-toe contact: tot je je afmeldt. Zonder toestemming en zonder aankoop: uiterlijk na 12 maanden verwijderd |
| Geanonimiseerde meta-data (branche, omvang) | Maximaal 1 jaar voor verbetering van de dienst |
Mailings en toestemming
Wij sturen je altijd de e-mails die bij de dienst horen: je rapport en, als je wel uploadde maar (nog) niet afrekende, één eenmalige herinnering binnen 72 uur. Daarvoor is geen aparte toestemming nodig — ze horen bij de handeling die je zelf startte.
Daarnaast kun je bij het uploaden aangeven dat wij je af en toe mogen mailen — bijvoorbeeld om te vragen hoe het beviel of om je op nieuwe mogelijkheden te wijzen. Dat is volledig optioneel: je gratis analyse werkt net zo goed zonder dat vinkje, en je toegang tot de dienst hangt er niet van af. Heb je toestemming gegeven, dan kun je je in elke mail met één klik weer afmelden; daarna gebruiken wij je adres niet meer voor dit soort berichten.
Betaalde klanten kunnen daarnaast een korte feedback-vraag ontvangen als onderdeel van de klantrelatie; ook die bevat altijd een afmeldlink.
Wie nog meer toegang heeft
Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:
- Anthropic (AI-analyse) — verwerkt de geanonimiseerde jaarrekening
- Mollie (betaling) — verwerkt de betaaltransactie
- Resend (e-mail) — verzendt het rapport per e-mail
- Supabase (opslag) — slaat de upload tijdelijk op, EU-regio
- Vercel (hosting) — host de applicatie
- Cloudflare (beveiliging en DNS)
Met alle dienstverleners zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zijn zij AVG-compliant gecertificeerd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@kloptmijnjaarrekening.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Datum laatste update: juli 2026.